內容簡介
逃離文書地獄，揮別爆肝加班的黑白人生的效率工作術
不管是籌辦活動，寫作論文的苦命菸酒生，或是在職場上載浮載沉的小資男女，一定都會用到Office。本書將告訴您如何用自動化的方式，有效率地完成邀請函、標籤、識別證、簡報，桌牌、簽到簿等諸多活動中必備的文件製作。當然，會後的問卷統計，檢討報告，也一樣有快速完成的操作秘訣。
除此之外，本書還將傳授您企劃書的製作技巧，協助您提案時無往不利，另外，還有供長文件的製作技巧，舉凡論文寫作必備的目錄、索引製作、參考文獻的建立技巧，以及超級筆記本OneNote的使用方式，通通毫無保留，一次呈現。
本書精采內容包括：
．會議活動籌備規劃的文案與文件
．執行排程活動的文案與文件
．研習會通知、桌卡、簽到簿、座次表、問卷、統計、活動簡報、講義、檢討報告的快速製作秘訣
．表單與範本的製作與應用
．報告、論文等長文件的製作秘訣
．封面、目錄、索引、引文書目的自動化製作
．超級筆記本OneNote
目錄
CHAPTER 1 個人效率的提升
1.1 智慧查閱與操作說明搜尋
1.2 一家烤肉萬家香的自動校正
1.3 建置組塊的使用
1.4 安全可靠的文件輸出
1.5 編輯共同文件的協同作業
1.6 雲端Office的協作編輯
1.7 版本的運用與比較
1.8 視覺系智慧大師－SmartArt的運用
1.9 細說SmartArt
CHAPTER 2 活動與會議的準備
2.1 合併列印的重新認識
2.2 活動會議與研討會的通知單套印
2.3 信封與郵遞標籤製作
2.4 活動（會議）準備：桌卡、研習證
2.5 簽到簿與座次表
2.6 場地佈置與地圖
2.7 海報與橫幅
2.8 活動（會議）排程
2.9 活動（會議）互動式簡報1.2.3
2.10 將簡報檔案轉換為視訊檔案
2.11 免費的Office Presentation Service
CHAPTER 3 活動紀實與簡報技巧
3.1 問卷設計
3.2 問卷統計：精算大師也是分析專家
3.3 數據資料的呈現
3.4 檢討報告的撰寫
3.5 活動相簿的製作
3.6 封裝成果
3.7 投影片的轉場效果與章節設定
3.8 多媒體影音簡報
3.9 強化的簡報放映功能
3.10 嶄新的螢幕錄製功能
CHAPTER 4 辦公室常用表單輕鬆做
4.1 表單的觀念與設計工具
4.2 表單製作Step By Step
CHAPTER 5 計劃書與報告和論文
5.1 一頁書
5.2 活動提案簡報與講義的製作技巧
5.3 報告書製作技巧
5.4 長篇文稿與論文格式
CHAPTER 6 淺談OneNote
6.1 超級數位筆記OneNote
6.2 屬於OneNote 的Ribbon
6.3 新增一本筆記本
6.4 OneNote手寫功能
6.5 OneNote強大的搜尋功能
6.6 OneNote協同作業
自序／導讀
序
坊間的Office 系列學習叢書亦不勝枚舉，在台灣微軟與碁峰資訊的企劃下，我們就期望能夠有一本內容可以協助廣大公務單位使用者更加靈活運用Microsoft Office 於其本職領域與工作岡位上的參考教材，因此，才有了這本與辦公室實務應用Office 系列軟體相關議題的著作。
在實務的應用上，透過本書解決使用者的問題，協助使用者將紙本的資料與資訊電子化。因此，撰寫本書的重點仍是聚焦於企業單位及機構在承辦活動、舉行會議、研討會時的文書處理工作，舉凡事前的邀請函件、信封、標籤、識別證、停車卡、排程、簡報；活動中的桌牌桌卡、簽到簿、座次表⋯；到會後的問卷、表單、檢討報告、問卷統計、配合SmartArt、版面配置、佈景主題、建立創意文件；甚至運用雲端環境建立網路問卷、使用Excel 進行問卷統計分析⋯皆在本書中為您一一實作展示，期望您能舉一反三，成為Office 領域的辦公室達人。而在雲端世代的環境裡，藉由最新版本（Office 2016/Office 365）與雲端的整合，讓自我的學習（智慧查詢）、資訊的共用與協作編輯的能力，更能落實在工作與生活中。本書承蒙台灣微軟張協理立業先生的鼎力支持，以及碁峰資訊工作夥伴的鼎力支援才得以順利出版與讀者分享，除了感謝還是感謝，在此分享出版的喜悅外，也誠祈各方讀者與先賢不吝賜教指正。
各界推薦／推薦序
「市面上關於Office 的書不少，但是以使用者的需求為出發點來撰寫的，這本書可說是『萬中選一』，如果您想『極大化你的Office、極效化你的競爭力』，那麼千萬不能錯過這本實用的工具書！」
張立業
台灣微軟資訊工作者事業部 資深產品行銷協理
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